Muitas empresas possuem grande resistência em mudar processos, investir em automatização e profissionalizar a gestão, afinal, “em time que está vencendo, não se mexe”. No entanto, não é bem assim que as coisas funcionam no mundo dos negócios. A falta de investimento profissional na gestão da empresa pode cobrar um preço muito caro no futuro e, até mesmo, resultar em danos irreversíveis.
A seguir, vamos falar um pouco mais sobre o assunto e mostrar por que é tão importante não deixar de lado a profissionalização da gestão da empresa.
Por que profissionalizar a gestão da empresa?
Não é só porque está dando tudo certo da forma como as coisas estão hoje que a sua empresa conseguirá manter a organização e um crescimento saudável ao longo dos anos. Uma gestão centralizada nos sócios, com processos confusos e sem sistemas claros de contabilidade e estoques, por exemplo, é extremamente prejudicial para a sua empresa.
Quando a gestão da empresa não é profissional, há muitas dificuldades para realizar uma administração eficaz. Com isso, os processos tendem a se tornar confusos, aumentando o volume de trabalho e diminuindo a produtividade dos funcionários. Também podem surgir problemas sérios com o fisco por causa da falta de organização entre as finanças pessoais e corporativas e do pouco conhecimento sobre as leis e regulamentações.
O resultado são clientes insatisfeitos, custos elevados e falta de preparo da empresa para sobreviver às dificuldades do mercado e, até mesmo, para crescer de forma saudável.
O que eu ganho profissionalizando a gestão?
Além de evitar os problemas apontados acima, profissionalizar a gestão gera diversos benefícios para a sua empresa. Confira alguns deles a seguir:
1 – Otimização de processos e equipes
Quando você organiza processos e tem mais controle sobre as entradas e saídas da sua empresa, fica mais fácil de descobrir onde estão os gargalos financeiros e de volume de trabalho que precisam ser melhorados. Com essa análise, é possível rever as formas de trabalho e desenvolver meios e estratégias para aumentar a produtividade da empresa.
Uma excelente forma de profissionalizar a gestão da empresa é trabalhar com softwares especializados na área. A tecnologia é uma grande aliada de pequenas e médias empresas, pois facilita a administração e proporciona maior controle sobre os processos, estoques, custos e lucros. Além de reduzir as margens de erros, você consegue visualizar exatamente o que está acontecendo na sua empresa e, dessa forma, estudar e implementar melhorias.
2 – Maior autonomia para a tomada de decisões
Tomar decisões sem ter as informações completas e apuradas é dar um tiro no escuro. Quando a gestão da empresa não segue diretrizes e não é organizada, as informações ficam concentradas em poucas pessoas e, muitas vezes, não chegam ao conhecimento dos sócios — e isso é muito perigoso!
Além da perda de tempo em ter que coletar os dados, não ter todas as informações à disposição para consulta em tempo real faz com que você tome decisões equivocadas e que podem prejudicar a sua empresa.
A profissionalização da gestão evita esse problema, uma vez que possibilita ter acesso a informações corretas e em tempo real sobre a sua empresa (especialmente se você fizer o uso de um software), evitando tomadas de decisões sem base e desfavoráveis.
3 – Redução de custos
No final, a decisão errada sempre pesa mais no bolso. Se você acha que profissionalizar a gestão é um investimento que a sua empresa não pode fazer agora, pense nos benefícios que isso trará em médio e longo prazo.
Como citamos nos itens anteriores, uma gestão profissional otimiza processos, aumenta o índice de produtividade, melhora a relação com clientes e te dá todos os insumos para a tomada de decisões. Todos esses pontos são importantes para reduzir os custos da sua empresa, aumentar a margem de lucro e obter vantagem competitiva frente aos concorrentes.
Tenha sempre em mente que deixar a profissionalização da gestão da empresa de lado é uma escolha que pode cobrar um preço muito caro num futuro próximo!
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