Para muitas pessoas, ser organizado é algo natural. Mas, para a maioria esmagadora, ser organizado é um desafio. Acontece que ser e se manter organizado é algo imprescindível para a produtividade e, essa máxima se aplica ainda mais certeiramente quando falamos da organização da empresa.
Ter uma empresa organizada, que segue padrões práticos e elimina burocracias desnecessárias, certamente será mais produtiva, além de proporcionar um ambiente mais agradável para seus colaboradores, além de deixar seus clientes mais satisfeitos.
Por isso, fique atento a essas dicas e melhore ainda mais a organização da sua empresa.
Cada coisa em seu lugar
Parece básico, mas manter as coisas em seus devidos lugares é essencial para que o trabalho da empresa flua bem. Se todos tiverem essa consciência, muito menos tempo será gasto para buscar documentos, pastas ou livros, além de agilizar os processos de tomada de decisões.
Para isso defina de modo lógico onde cada coisa deve ficar, se possível coloque etiquetas e deixe tudo bem especificado, facilitando a devolução dos itens para seu devido lugar. Além disso, crie o hábito nos colaboradores. Torne-os conscientes da necessidade de deixar tudo no devido lugar.
Descarte o que for desnecessário
Um ambiente livre de entulhos, com espaço livre e aspecto “clean”, além de dar melhor impressão para seus clientes, torna o espaço mais agradável para se trabalhar. Isso melhora a produtividade das pessoas, além de deixa-las mais satisfeitas.
Por isso, livre-se daquilo que não é mais utilizado. Isso vale para documentos, móveis, equipamentos etc. Doe o que possa ainda ser utilizado por outras pessoas empresas e descarte o que não possui mais utilidade.
Organize documentos de forma lógica
Essa dica vale tanto para documentos físicos quanto para os eletrônicos. Crie padrões para separá-los, o que for mais adequado para a organização da sua empresa, seja por cliente, por fornecedor ou processos. Esses padrões devem ser sistematicamente utilizados e difundidos entre os colaboradores para que os documentos não se percam.
Além disso, evite imprimir documentos desnecessários, já que papéis tendem a se acumular e ajudam na desorganização. Mas, sempre que inevitável a impressão, avalie se é mesmo necessário manter o documento em arquivo e descarte aquelas impressões que não serão mais utilizadas, evitando evite o acúmulo.
Invista em um software de gestão para agilizar processos
A tecnologia está aí e deve ser utilizada. Atualmente as empresas que não investem em softwares de gestão acabam ficando para trás. É que seus concorrentes normalmente utilizam e acabam possuindo processos mais rápidos e eficientes, enquanto aquela permanece presa em burocracias desnecessárias e confusas.
Por isso, invista em uma solução tecnológica que permita maior e melhor controle financeiro. Essa é uma ferramenta excelente para melhorar a organização da empresa, vez que permitem a gestão e cadastro de clientes, controle de estoques, gerenciamento das vendas, além de gerar diversos relatórios para tomada de decisão.
Nossas dicas foram úteis para melhorar a organização da sua empresa? Então comente abaixo e nos conte o que melhor se aplica ao seu caso. Conte-nos suas experiências e compartilhe conosco suas próprias dicas!
